Basware Travel & Expense Management (TEM) on monipuolinen matkalasku - sovellusratkaisu, joka automatisoi sekä matkasuunnittelua että matkalaskujen käsittelyprosessia.
| Basware Travel & Expense Management (TEM) on ratkaisu, jossa on sisäänrakennettuna parhaat käytännöt. Sähköpostimuistutukset kertovat hyväksymiskierrossa saapuneista laskuista sekä muistuttavat käyttäjää tarvittavista toimenpiteistä.
Järjestelmän valmisraportit, kyselyt ja reaaliaikainen yhteys kaikkiin tapahtumiin tarjoaa aivan uudenlaista läpinäkyvyyttä kaikille matkahallinnan käyttäjäryhmille. Järjestelmä integroidaan saumattomasti organisaation muihin järjestelmiin. Baswaren Travel & Expense Management ratkaisu on käytössä ympäri maailmaa. Käyttäjät nauttivat helposta matkalaskujen teosta Pohjoismaiden ja Euroopan lisäksi niin Uruguayssa ja Brasiliassa kuin Singaporessa ja Japanissakin. Käyttäjämäärät vaihtelevat kymmenistä käyttäjistä kymmeniin tuhansiin.
Helppona AaconSaaS-palveluna Perinteisen lisenssimallin lisäksi tarjoamme Basware TEM:iä myös SaaS-mallilla. Saat siis matkalaskuratkaisun avaimet käteen -periaatteella - täysin huolettomana SaaS-palveluna. Me huolehdimme palvelimesta, päivityksistä, varmuuskopioinneista, yhteyksista luottokorttitoimittajiin ja teknisestä ylläpidosta. Helpoin ja mukavin tapa hankkia matkalasku on hankkia se palveluna! |
Baswaren matkahallintajärjestelmä ohjaa matkustajaa tekemään matkalaskun vaihe vaiheelta. Saapuneet luottokortti- ja matkatoimistotapahtumat sekä käyttöliittymään skannatut liitteet poimitaan suoraan matkalaskulle.
Muut lisäkulut syötetään manuaalisesti osaksi matkalaskua. Tiliöintejä täydennetään tai muokataan tarvittaessa. Kun matkalasku on valmis hyväksyttäväksi, se lähetätään tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi yrityksen hyväksymissääntöjen mukaisesti esimerkiksi matkustajan esimiehelle. Hyväksytyt matkalaskut siirretään automaattisesti maksatukseen. Kaikki matkalaskut tallentuvat käyttäjän henkilökohtaiseen arkistoon, josta henkilö voi käydä niitä helposti tarkastelemassa jälkikäteään. Jokaisen matkalaskun käsittelyvaihe on myös helppo todentaa reaaliaikaisesti, joten matkustajan ei tarvitse kysyä talousosastolta tai palkanlaskennasta, milloin matkalasku on maksuvalmis. Kaikki matkalaskujen tiedot voidaan arkistoida myös erilliseen sähköiseen pysyväisarkistoon.
* Luo matkalasku, ja valitse matkalaskulle siihen liittyvät ostotapahtumat.
|
