Lemonsoft Henkilöstöhallinto sisältää Lemonsoft Palkanlaskennan, Lemonsoft Matkalaskun ja Lemonsoft Työajan seurantatyökalut. Lemonsoft ohjelmistoja voidaan käyttää joko erillisenä tuotteena tai osana integroitua Lemonsoft ohjelmistokokonaisuutta. Lemonsoft Henkilöstöhallinto palvelee sekä yrityksen sisällä että tilitoimistoympäristössä. Yrityksen sisällä ketju voidaan muodostaa
leimauspäätteeltä palkanlaskentaan ja taloushallintoon. Tilitoimisto puolestaan voi käyttää ratkaisua asiakasyritystensä palkkojen laskennassa ja lähettää palkkaerittelyt sähköpostitse yritysten työntekijöille. Liikkuvalle henkilöstölle matkalaskujen syöttö on helppoa ja nopeaa ja matkalaskut saadaan kierrätettyä ostolaskujen tapaan.
Lemonsoft Palkanlaskenta, matkalaskut ja leimauspääte toimivat itsenäisinä kokonaisuuksina, mutta suurimman hyödyn saat liittämällä ne osaksi Lemonsoft kokonaisratkaisua. Voit laajentaa Henkilöstöhallinto-osiota Taloushallintopaketilla, jolloin automatisointi kattaa kaiken palkoista kirjanpitoon. Taloushallinto-paketti tuo mukanaan myös matkalaskujen tarkastuksen ja hyväksymisen ennen maksamista. Voit laajentaa Henkilöstöpakettia myös Lemonsoft Tuotannolla, jolloin saat työleimauksista kappaleet ja käytetyn ajan suoraan urakkapalkkalaskentaan.
Lemonsoft Palkanlaskenta on toimialavapaa, nykyaikainen ja joustava palkanlaskentaohjelmisto pk-yritysten tarpeisiin. Voit automatisoida palkkojen laskentaa vakiopalkkalajien avulla. Palkkojen muodostusajo kerää yhteen henkilöt vakiopalkat, työtunnit, matkalaskut ja mahdollisen ulkopuolisen aineiston. Muodostettujen palkkojen tarkistaminen ja muokkaaminen on selkeätä. Maksuerien käsittelykeskuksen avulla näet pankkiin lähettämäsi erät ja voit tarkistella niiden sisältöä jälkikäteen. Kuukausitasolla palkanlaskennassa on lain mukaan tehtäviä töitä ja vuoden vaihteessa vuosiilmoitukset ja tarvittavat raportit saat suoraan ohjelmasta. Vapaasti määriteltävät palkkalajit ja tiliöintitiedot mahdollistavat ohjelman käytön hyvin erilaisissa palkanlaskennan tilanteissa. Lemonsoft Palkkaohjelmaan voit syöttää useita eri toimialakohtaisia kertoimia ja kaavoja ja saat automatisoitua palkanlaskennan rutiineja. Monipuoliset tulosteet riittävät vaativiinkin tarpeisiin.
Lemonsoft Matkalasku-ohjelmalla kirjaat omat matkalaskusi koneelle. Voit kohdistaa matkalaskut asiakkaalle, kustannuspaikalle, työnumerolle ja projektille. Matkalasku laskee automaattisesti kilometrikorvaukset ja päivärahat. Matkalaskut voidaan hyväksyä sähköisesti ennen lopullista hyväksymistä ja palkanlaskentaan siirtämistä. Ominaisuus sisältyy Lemonsoft Taloushallinto -pakettiin.
Lemonsoft Leimauspääte -ohjelman avulla keräät työntekijöiden kokonaistyöajan, jonka voit siirtää palkanlaskentaan. Leimauspäätteen avulla henkilö kirjautuu töihin ja ulos. Ohjelma tukee useita työvuoroja ja eri palkkalajeja. Uloskirjauksen syykoodit voit määritellä itse. Voit myös määritellä kysytäänkö paluuaika esimerkiksi asiakaskäynti leimauksissa. Leimaukset toimivat myös työaikakirjanpitona. Voit kerätä työnumerolle tai projektille kohdistettua työaikaa CRM- ja tuotanto-ohjelmissa. Kohdistetun työajan käsittely palkanlaskentaan hoituu Lemonsoft Henkilöstöhallinto -ohjelmiston avulla. Voit siirtää tunnit palkanlaskentaan joko siirtona tai raportin avulla.
Omat työtunnit-toiminnolla näet oman kohdistetun työaikasi joko listana tai kalenterina. Voit korjata ja tarkastella tietoja haluamaltasi ajanjaksolta. Voit myös lisätä uusia tuntitapahtumia ja kohdistaa ne projektille.
Läsnäoloseuranta-näytöstä näet työntekijät ja heidän työssäolotilansa. Näet myös mitä työvaihetta tuotannon työntekijä parhaillaan tekee.
